I software GisMaster Archiviatore e GisMaster Cruscotto Conservazione Sostitutiva permettono di sottoporre a conservazione digitale i documenti informatici prodotti da ogni Ente.
Il servizio di conservazione assicura la conservazione digitale a norma di legge dei documenti informatici, garantendone le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità e mantenendone così inalterato nel tempo il valore legale.
La trasmissione dei documenti avviene tramite la tecnologia “web-service REST”, messa a disposizione dal conservatore accreditato prescelto. La scelta di rivolgersi a un conservatore accreditato è un obbligo per le Pubbliche Amministrazioni che intendono affidare a soggetti esterni la conservazione dei propri documenti informatici a norma come previsto dal DPCM 3 dicembre 2013 art.5 c.3 (“Le pubbliche amministrazioni realizzano i processi di conservazione all’interno della propria struttura organizzativa o affidandoli a conservatori accreditati, pubblici o privati di cui all’art. 44-bis del CAD”).
GM Archiviatore si occupa di verificare e accettare i documenti inviati portandoli in conservazione e rilasciando una conferma, firmata digitalmente, di presa in carico dei documenti come previsto dal modello UNI 11386:2010 SInCRO. In caso di errore o di documento non validato, il sistema di conservazione invia in automatico un pacchetto di scarto.
Il servizio di conservazione assicura la conservazione digitale a norma di legge dei documenti informatici, garantendone le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità e mantenendone così inalterato nel tempo il valore legale.
La trasmissione dei documenti avviene tramite la tecnologia “web-service REST”, messa a disposizione dal conservatore accreditato prescelto. La scelta di rivolgersi a un conservatore accreditato è un obbligo per le Pubbliche Amministrazioni che intendono affidare a soggetti esterni la conservazione dei propri documenti informatici a norma come previsto dal DPCM 3 dicembre 2013 art.5 c.3 (“Le pubbliche amministrazioni realizzano i processi di conservazione all’interno della propria struttura organizzativa o affidandoli a conservatori accreditati, pubblici o privati di cui all’art. 44-bis del CAD”).
GM Archiviatore si occupa di verificare e accettare i documenti inviati portandoli in conservazione e rilasciando una conferma, firmata digitalmente, di presa in carico dei documenti come previsto dal modello UNI 11386:2010 SInCRO. In caso di errore o di documento non validato, il sistema di conservazione invia in automatico un pacchetto di scarto.
GM Cruscotto Conservazione Sostitutiva dà evidenza di tutti i documenti inviati in conservazione e di tutte le ricevute di presa in carico o scarto. L’intera procedura di conservazione è ispirata ai due principi basilari della massima sicurezza nella trasmissione dei documenti e massima semplicità di utilizzo per gli utenti, grazie a percorsi guidati, agevolati da funzionalità immediate e da una grafica piacevole e intuitiva.